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在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?能不能税前扣除?

发布时间:2021-01-22 17:50 责编:小会
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  马上就要过年了,各个公司老板都准备了大批福利犒劳自己的员工,或者是纷纷请客户吃饭。此时,会计就头疼了,那么多杂七杂八的账单,做会计处理时难免不知所措,到底是入职工福利费好呢还是入业务招待费?

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  前两天就有个会计粉丝过来问小编相关的问题,接近年底了,他的老板在员工食堂里边招待了客人吃饭,能不能把这笔费用计入职工福利费?

  其实是不能的,应当把它计入业务招待费才正确。那什么情况下才能把费用计入职工福利费呢?今天就来和大家讲讲关于职工福利费相关的知识点。

  首先,我们就得搞清楚职工福利费的定义,这样就容易理解多了。

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  而发给员工的福利,我们常见的一般是2种方式:一是公司自有的库存商品拿出来当做福利发给员工,二是公司购买购物卡当福利发放给员工。这2种比较常见的福利模式的账务处理就可以计入职工福利费,具体的分录怎么做?我们可以一起来看看。

  方式一:假如是公司自有的商品拿出来给员工当做职工福利的时候,我们其实可以把它看做是在销售货物进行账务处理。而需要注意的是,当做销售货物账务处理确认收入的时候,需要缴纳增值税。

  账务处理如下:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  方式二:如果公司是购买购物卡或者是预付卡发放给员工作为福利的,我们需要注意的是,在发放福利的时候要确保发票以及清单这些凭证齐全,以免后期进行账务处理的时候麻烦。同时发放购物卡或者预付卡是可以按照职工福利费的相关要求进行企业所得税税前扣除的,会计需要注意这些。

  账务处理如下:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  补充:有很多时候,老板还会把购买的这些购物卡或者预付卡送给客户当做礼品,这时候就需要注意了,这种情况下在进行账务处理时,是不能计入职工福利费的,根据职工福利费的定义,能计入职工福利费科目的费用是企业给员工发放的福利费用才能计入,它和文章开头会计粉丝说的那个问题一样,只能计入业务招待费。但只要有发票以及相关的赠送明细,是可以按照业务招待费的相关规定进行企业所得税税前扣除。

  账务处理如下:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  上面2种方式都涉及到企业所得税税前扣除问题,因此,我们也应该了解一下关于企业职工福利税前扣除的相关规定:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  同时,允许企业职工福利费用允许税前扣除的有下面这些:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  有粉丝也问到,企业给员工发放的这些福利,我们自己需不需要缴纳个税?

  对于这个问题,我们需要理解2个概念,一个是集体福利,还有一个是个人福利。顾名思义,集体福利是指整个企业员工都有的福利,而个人福利是指企业某个员工的福利,并不是企业所有员工都有。集体福利是不需要企业的员工缴纳个税的,而个人福利就需要并入到员工个人的薪资薪酬中一起缴纳个税,企业统一办理个税申报。

  同时,也有会计粉丝咨询过:老板觉得最近半年企业的业绩很好,想给企业员工发点福利,就问这些福利费用能不能进行进项税额抵扣?

  然而是不可以的,具体的大家可以看看下面的文件规定:

在员工食堂招待客人,能计入职工福利费吗?

  希望这些知识点能够帮助你解决年底相关职工福利费用问题。

  本文为会计交流圈公众号原创首发,作者:清心。部分内容整理于各地税局官网,如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任!

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